アイクシー株式会社（以下「当社」）は、BtoB向けの人材開発サービスを主に提供する企業として、取引先企業および研修受講者等の個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めることが重要な社会的責務であると認識しております。当社は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全社的に実行いたします。
1. 関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令および国が定めるガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。また、全ての役員および従業員に本方針を周知し、法令遵守と適正な個人情報の取扱いを徹底いたします。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、事業遂行上必要な範囲で個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、利用目的をできるだけ明確に定めます。 当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりとします。これ以外の目的で個人情報を取得または利用する場合は、あらためてその利用目的をご本人に通知いたします。 （1）取引先企業に所属する方及び当社と取引関係にある個人事業主の方の個人情報 契約上の義務の履行及び権利の実現のため 当社との取引に関するご連絡のため 各種挨拶状の送付、お問合せへの対応、ご相談等のため （2）研修を受講される方および受講された方の個人情報 研修サービスの適切な提供のため 研修に関するご連絡のため （3）当社のお問合せ窓口をご利用いただいた皆様の個人情報 お問合せ内容への対応およびご連絡のため （4）役員、従業員、派遣社員の方（過去に役員、従業員、派遣社員であった方を含みます）の個人情報 業務連絡のため 評価、処遇、社内研修等に関するご連絡のため 給与の支払、福利厚生の提供、安全衛生の確保等のため 退職後の諸手続きのため （5）求職者の個人情報 採否・採用条件の検討およびそのご連絡のため 入社手続のため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合や正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。また、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部業者等に委託する場合には、十分な個人情報保護水準を備えた委託先を選定し、契約によって義務付けるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、紛失、毀損、改ざん、不正アクセス等の防止のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切かつ厳重に管理いたします。また、全従業者に対して個人情報保護に関する教育啓発を行い、日常の業務において個人情報が適正に取り扱われるよう徹底します。
5. 本人の権利尊重
当社は、ご本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護法その他の法令に従い、速やかに適切な対応をいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情や相談が寄せられた場合にも、誠実かつ迅速に対応いたします。
6. 継続的改善
当社は、個人情報の適正な保護を維持するため、社内の個人情報保護体制および本個人情報保護方針について適宜見直しを行い、その継続的な改善に努めます。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、保有データに関する開示・訂正・利用停止等のご請求等は、以下の窓口までご連絡ください。 所在地： 東京都中央区日本橋浜町2丁目30番6号 花の東京ビル4F Eメール：contact@ai-xyz.co.jp
Menu
